Einladung zur ME-Versammlung

Datum: 21.April 2018

Ort: Hotel „Seeklause“ Ostseebad Trassenheide

Beginn: 18:00 Uhr, Einlass ab 17:30 Uhr

Sehr geehrte Damen und Herren, werte Miteigentümer

Wieder ist ein Jahr im Birkenhain vergangen. Wer in den letzten Wochen die Siedlung aufgesucht hat, wird festgestellt haben, es tut sich etwas. Im Herbst vergangenen Jahres hatten wir eine Teststrecke im östlichen Teil des Birkenhainringes fertigen lassen. Sie sollte uns Erkenntnisse liefern, ob wir damit Geld sparen können, um mit den eingezahlten Geldern den beschlossenen Straßenbau durchzuführen. Die Strecke hat sich unserer Einschätzung nach bewährt. Es bieten sich Möglichkeiten für eine Ausweitung der Strecke an.

In der Anlage übersende ich Ihnen die Beschlussentwürfe. Wir wollen uns auf wichtige Aufgaben beschränken und dabei die letzten Punkte auf unserem „Fahrplan“, der Agenda 2020, abarbeiten. Das sind die Fertigstellung der Ringstraße sowie die Überarbeitung des B-Planes.

Wir hatten nach kontrovers geführter Diskussion auf der letzten Versammlung die Weiterführung der Müllentsorgung beschlossen. Dazu haben wir in einer gemeinsamen Beratung mit Herrn Kluth, der seine Bereitschaft bekundet hatte, die Organisation zu übernehmen, die Stellzeiten von Tonnen verändert.

Die Gasversorgung hatte im Zusammenhang mit der Verlegung der Trinkwasserleitung ihre Gasleitung entlang der Ringstraße verlegt. Auf Nachfrage des Verwalters wurde jetzt angekündigt, dass im Frühjahr 2018 eine Verlängerung der Leitung bis auf die Höhe Birkenhainring 88 vorgesehen ist.

Um unsere Aufgaben erfüllen zu können, ist die rechtzeitige Zahlung der festgelegten Umlage notwendig. Wer am SEPA-Verfahren teilnimmt, braucht sich um nichts zu kümmern . Wir ziehen den Betrag zum Monatsende März ein.

Wer die Umlage per Dauerauftrag überweisen lässt, sollte bitte den dort angegebenen Betrag überprüfen!

Wer die Überweisung der Umlage selbst vornimmt:

Sparkasse Wolgast

IBAN: DE 47 15050500 0100123988 BIC: NOLADE21GRW

Umlage 2018 : 210,- € ; Verwendungszweck: Umlage 2018 für Name/FH Nr.

Bei Selbst-Überweisung sind zusätzlich 5,-€ Bearbeitungsgebühr zu überweisen.

Denken Sie bitte daran : Es erfolgt keine zusätzliche Ausgleichzahlung von 60,-Euro als Ersatz für nicht geleistete Arbeitsstunden mehr!!!

Beschlussvorlagen oder Zusatzanträge können Sie per Mail einreichen, natürlich auch per Post an die Adresse der Verwaltung.

Die Verwaltung der MEG würde sich über die Teilnahme von je einem bevollmächtigten Miteigentümer sehr freuen. Sollten Sie nicht teilnehmen können, nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Übertragung Ihres Stimmrechts an einen anderen Miteigentümer.

Bitte geben Sie die ausgefüllte Zählkarte beim Einlass ab. Eigentümer mehrerer Grundstücke erhalten die zusätzlichen Zählkarten bzw. Wahlzettel beim Einlass. Sie werden dafür bereitliegen.

Ebenfalls führen wir am 21.04.2018 in der Zeit von 08:00Uhr bis 12:00Uhr unseren Einsatz zum Frühjahrsputz durch. Wir bitten um Teilnahme. Treffpunkt um 08:00 Uhr auf dem Wirtschaftshof, wo die Arbeitsschutzunterweisung stattfindet und anschließend die Einweisung in die zu erledigenden Arbeiten.

Mit freundlichem Gruß

-Verwalter -